Повторная закупка из Китая: как спланировать пополнение склада

Посчитайте, сколько дней покрывает остаток

Возьмите доступный к продаже остаток по конкретному артикулу и сопоставьте с наблюдаемым темпом продаж. Исключите зарезервированные и непригодные единицы. Для сезонного товара прошлый средний темп может не описывать ближайший период.

Учебный пример: 240 доступных единиц при расходе 8 в день покрывают 30 дней. Если полный цикл пополнения занимает в вашем плане 40 дней, запас не перекрывает ожидание. Это условные числа для объяснения, а не прогноз продаж или срок доставки.

Ведите расчёт отдельно по вариантам. Общий остаток всей модели может скрывать нехватку популярного размера или цвета. Не складывайте медленно продающиеся позиции с теми, которые заканчиваются быстрее.

Разложите пополнение на управляемые этапы

Запишите дату подтверждения заказа, подготовку или производство, проверку, передачу перевозчику, маршрут и приёмку. Для каждого этапа укажите источник оценки и ответственного за обновление информации.

Попросите продавца подтвердить готовность нужного количества. Успешная первая поставка не означает, что следующая партия уже есть на складе. Уточните плановые остановки производства и ограничения приёмки на вашем складе на период заказа.

Добавьте обоснованный резерв на неопределённые этапы, исходя из своего опыта и актуального предложения. Не подменяйте резерв универсальным обещанием «всё успеет». При изменениях пересчитывайте календарь и решайте, какая часть партии действительно нужна раньше.

Если таблица не помещается, листайте её в сторону →

Проверьте, что повторяется тот же товар

Отправьте поставщику согласованную спецификацию прошлого заказа и попросите подтвердить отсутствие изменений. Уточните материал, комплект, упаковку и маркировку. Запрос «как в прошлый раз» может быть непонятен новому сотруднику или относиться к другой версии.

Сравните новую цену и состав расходов с фактической стоимостью предыдущей поставки. Если изменились коробки, количество или точка передачи, повторно проверьте вес и объём. Старые упаковочные данные не нужно считать неизменными.

Передайте менеджеру список артикулов, планируемую готовность и дату, к которой товар нужен в Уфе. Обсудим доступные варианты доставки и целесообразность разделения партии. Сохраните фактические даты после получения: они помогут точнее планировать следующий цикл.