Инвойс из Китая: как сверить товар, цену и условия

Убедитесь, что документ относится к вашему заказу

Проверьте номер, дату, наименования сторон и контакты. Сопоставьте продавца с согласованными сведениями о компании. Если документ выставлен другой организацией, сначала получите объяснение её роли в сделке.

Описание товара должно позволять отличить вашу модель от соседней позиции в каталоге. Общее слово «оборудование» не раскрывает комплект и назначение. Артикул, модель, материал и согласованная спецификация помогают избежать путаницы.

Документ с названием pro forma может использоваться как предварительное предложение. Не считайте любой файл с ценой окончательным комплектом для перевозки. Уточните у ответственного специалиста, какая версия нужна на текущем этапе и какие сведения следует дополнить.

Проверьте арифметику и границы цены

Сверьте количество, единицу учёта, цену единицы и итог по каждой строке. Пара и штука, набор и отдельная деталь дают разную арифметику. Проверьте валюту и отдельно указанные скидки или дополнительные расходы.

Выясните, какие работы включены в сумму: упаковка, доставка по Китаю, подготовка документов или иной этап. Если в инвойсе стоят условия поставки, они должны содержать понятную точку. Цена товара на складе продавца ещё не является расчётом до Уфы.

Учебный пример: 50 комплектов по 20 условных единиц дают 1 000, а отдельная строка упаковки 100 увеличивает сумму до 1 100. Если упаковка уже включена в цену комплекта, добавление её второй строкой требует уточнения.

Если таблица не помещается, листайте её в сторону →

Сверьте документы до отправки

Сопоставьте инвойс, спецификацию и packing list: названия, артикулы, количество и состав комплекта должны объяснимо совпадать. Вес и распределение по местам уточняют по упаковочному листу; цену — по коммерческим документам.

Передайте расхождения одним списком и запросите исправленную версию. Не подменяйте сведения самостоятельно ради совпадения итогов. Сохраняйте подтверждение поставщика и дату итогового документа.

Для расчёта доставки можно прислать имеющийся инвойс вместе с весом и размерами груза. Состав документов для оформления зависит от товара и схемы поставки; его проверяют отдельно. Эта памятка помогает сверить исходные данные, но не определяет полный перечень документов для любого импорта.