Разделите товары, коробки и комплекты
Проверьте, как в документе обозначена каждая позиция: штука, пара, комплект или коробка. Количество изделий и число грузовых мест — разные значения. Например, 120 изделий могут находиться в шести коробках, а один станок — в трёх местах.
Попросите номера мест и связь каждого номера с содержимым. Если в одной коробке несколько артикулов, они должны быть различимы в списке. Для смешанного заказа важно видеть не только общий итог, но и распределение вариантов.
Условный пример: коробки 1–4 содержат по 20 комплектов, коробки 5–6 — по 20 отдельных деталей. Запись «120 штук» без пояснения состава не позволит правильно сверить такую партию. Единицы учёта согласуйте до отгрузки.
Проверьте вес и размеры
Нетто обычно описывает вес самого товара, брутто — вес вместе с упаковкой. Обозначения N.W. и G.W. нужно читать вместе с единицей измерения. Уточните, относится число к одной коробке или ко всей строке документа.
Для расчёта объёма нужны внешние размеры готовых мест. Если после замера добавили поддон или каркас, прежние габариты уже не описывают отправляемый груз. Попросите финальную версию упаковочного листа после упаковки.
Суммируйте количество мест, вес и объём по строкам и сравните с итогом. Ошибка бывает в единицах: сантиметры принимают за метры, вес одной коробки — за общую массу. Не исправляйте непонятные значения предположением; запросите пояснение.
| Обозначение | Что уточнить |
|---|---|
| CTNS / cartons | Количество коробок |
| PCS / quantity | Количество изделий и единица учёта |
| N.W. / G.W. | Нетто и брутто: на место или на строку |
| Dimensions / CBM | Внешние размеры и объём упаковки |
Если таблица не помещается, листайте её в сторону →
Сопоставьте документ с реальной отправкой
Сверьте артикулы и количество со спецификацией заказа и инвойсом. Упаковочный лист показывает размещение товара и не заменяет документ с ценой. При изменении комплекта должны согласованно обновиться все связанные сведения.
Попросите фотографии общей партии и читаемой маркировки мест. Для оборудования полезно отметить коробку с принадлежностями и документацией. Сохраните финальный файл с датой: черновой список до переупаковки не стоит использовать при получении.
Передайте упаковочный лист менеджеру для расчёта доставки в Уфу. После прибытия сверяйте фактическое число мест и содержимое по этой же версии. Форму документа и необходимые реквизиты для вашей поставки согласуйте с ответственным за оформление.
Источники по теме
Что прислать для расчёта
- Упаковочный лист поставщика
- Список заказанных артикулов
- Фото маркировки грузовых мест
- Конечный адрес доставки
Вопросы по этой поставке
Подойдёт таблица продавца?
Для предварительного расчёта часто можно использовать таблицу с понятными единицами. Формат окончательных документов согласуют по поставке.
После обрешётки список надо менять?
Если изменились вес, размеры или число мест, нужны актуальные данные готовой отправки.