Что согласуем до закупки
Для белой доставки важна вся цепочка: у кого покупают товар, кто участвует во ввозе и какие документы получает заказчик. Название услуги само по себе не описывает эти условия. До оплаты поставщику зафиксируем состав работ, участников и конечную точку доставки.
Пришлите ссылку, количество и описание применения товара. Для оборудования понадобятся модель и технические характеристики, для изделий — материал и состав, для ассортимента — перечень артикулов. По фотографии без этих данных нельзя надёжно определить требования к конкретной партии.
Если у вас уже есть поставщик и договор, сообщите об этом сразу. Если только выбираете товар, начнём с проверки исходных данных. Это разные точки входа в поставку: повторно включать уже выполненные этапы в расчёт не нужно.
Документы: три отдельных вопроса
Первый вопрос — чем подтверждается сделка и состав заказа. Согласуем перечень коммерческих документов по выбранной схеме: договорные условия, спецификацию, инвойс и сведения об упаковке. В них должны сопоставляться модели, количество и стоимость одной партии.
Второй вопрос — документы и сведения для таможенного оформления. Их состав зависит от товара и процедуры. Статья 108 ТК ЕАЭС предусматривает документы о сделке, перевозке, характеристиках и стоимости товара, а также соблюдении применимых ограничений. Перечень уточняется до отправки.
Третий вопрос — документы, которые нужны вам при получении и дальнейшей продаже. Заранее согласуем, какие именно документы передаются заказчику и на чьё имя они оформлены. Отдельно проверяется необходимость сертификата или декларации о соответствии для конкретного товара. Таможенная декларация и декларация о соответствии решают разные задачи.
ВЭД: кто отвечает за каждый этап
Внешнеэкономическая деятельность объединяет закупку за рубежом, расчёты, перевозку и оформление. Для вашей поставки полезнее определить ответственных по этапам, чем ограничиться формулировкой «сопровождение ВЭД под ключ».
До начала работы согласуем, кто заключает договор с поставщиком, организует оплату, готовит сведения для оформления и передаёт документы заказчику. Участие таможенного представителя и условия его работы определяются отдельно для выбранной схемы.
Если у вашей компании уже есть специалист по ВЭД, передайте ему предложение для сверки. Удобно проверить одну таблицу: этап, ответственный, исходные документы, результат и стоимость. Так видно, какие работы выполняете вы, а какие поручаете нам.
| Этап | Что уточнить | Результат согласования |
|---|---|---|
| Закупка | Модели, количество, стороны сделки | Спецификация и договорные условия |
| Подготовка | Проверка, упаковка, данные по местам | Задание и перечень включённых работ |
| Оформление | Участники, исходные сведения, документы | Согласованный порядок и состав расходов |
| Получение | Адрес, разгрузка, передача документов | Конечная точка и порядок приёмки |
Если таблица не помещается, листайте её в сторону →
Из чего складывается стоимость белой доставки
Сравниваем предложения для одной и той же партии до одного адреса. В расчёте разделим товар, подготовку в Китае, международную перевозку, оформление и заключительный участок по России. Применимые таможенные платежи и расходы на документы уточняются по характеристикам товара и схеме ввоза.
Укажите вес и габариты готовых коробок или паллет. Если поставщик сообщил только размеры изделия, запросим упаковочные данные. Проверка, переупаковка, хранение и разгрузка включаются в предложение по согласованному объёму работ.
У каждой предварительной позиции должно быть условие уточнения: например, фактический объём после упаковки или окончательная комплектация. Это позволяет понять, какая часть суммы уже подтверждена и что ещё может изменить итоговую себестоимость.
Для маркетплейсов, магазинов и производства
Продавцу маркетплейса важно согласовать одновременно официальный ввоз и подготовку товара к продаже: разрешительные документы, если они обязательны, этикетки и упаковку для выбранной модели работы. Наличие документов на импорт само по себе не означает, что партия подготовлена к приёмке складом.
Для магазина или сервиса уточните, как будете учитывать товар по артикулам и принимать количество. Для оборудования добавьте комплектацию, серийные номера при наличии, техническое описание и условия разгрузки. Состав проверки перед отправкой зафиксируем в задании.
Заявку можно начать с небольшой таблицы по товарам. Не объединяйте разные категории одной строкой «товары из Китая»: требования и расходы внутри заказа могут различаться.
Получение в Уфе и Башкортостане
В предложении укажем конечную точку: терминал перевозчика, ваш склад или другой согласованный адрес. Для адресной доставки нужны время приёмки, возможность подъезда машины и условия разгрузки. Офис для встречи и место выдачи партии согласуются отдельно.
Если бизнес находится в Уфе, а партия нужна на складе маркетплейса в другом городе, считайте маршрут до этого склада. Для Стерлитамака, Салавата и других городов Башкортостана укажите конкретный адрес: заключительный участок влияет на стоимость и календарь поставки.
Обсудить исходные данные можно с командой в Уфе: ул. Менделеева, 137, ТРЦ «Иремель», 3 этаж, кабинет 34. Перед визитом договоритесь о встрече.
Источники по теме
Что прислать для расчёта
- Ссылки, модели, назначение и количество товара
- Кто покупатель: ИП или организация; для чего нужна партия
- Поставщик, город отгрузки и готовность заказа
- Вес, размеры и количество упакованных мест, если известны
- Нужные документы и уже выполненные этапы
- Адрес получения, условия разгрузки и желаемая дата
Вопросы по этой поставке
Белая доставка и карго — одно и то же?
В разговоре «карго» называют разные варианты перевозки. Для выбора сравнивайте конкретную схему ввоза, договор, перечень документов и состав цены. В запросе на белую доставку сразу укажите, для какого бизнеса покупаете товар и какие документы вам нужны.
Можно ли оформить поставку на моё ИП или ООО?
Укажите реквизиты и желаемую модель работы при обращении. Возможность и условия конкретной схемы согласуем до закупки; участники сделки и получатель документов должны быть определены заранее.
Нужен ли сертификат на любой товар?
Состав разрешительных документов зависит от вида и характеристик товара. Пришлите техническое описание, материал, назначение и сведения об изготовителе: по ним уточняется применимое требование.
Можно рассчитать только перевозку, если закупкой занимаемся сами?
Да, укажите, какие этапы уже выполняет ваша компания или поставщик. Согласуем оставшийся объём работ и документы для передачи партии.